許多做品管的抱怨品管難做,其實(shí)不然,任何工作都難做,本人也從事過(guò)多年的質(zhì)量管理工作,有如下深刻的感受:
1、許多品管抱怨老板不重視自己,其實(shí)任何一個(gè)部門(mén)的地位都是自己干出來(lái)的。品管的領(lǐng)導強,說(shuō)話(huà)到位,解決問(wèn)題快,執行快,比生產(chǎn)強,那么老板自然就重視。老板不會(huì )重視哪個(gè)部門(mén),老板重視的是部門(mén)的管理者。你做的好,他就把許多工作交給你,你的權力就越來(lái)越多了。
2、品管的最終目標是幫老板賺錢(qián),如果僅停留在控制質(zhì)量上,就錯了。許多抱怨者都是地位比較低的干部,看不到公司的決策。老板考慮的是賺錢(qián),品管是保證他賺錢(qián)的手段。品管的任何決策要以降低成本和提高效率為基礎,不能一談質(zhì)量控制就要增加成本,就要花錢(qián),就要慢點(diǎn)干。這樣的話(huà),老板當然不樂(lè )意。所以好的品管能做到多快好省的方法來(lái)達成他的質(zhì)量控制目標。這也要求品管要懂生產(chǎn),要懂成本,要懂操作。
3、質(zhì)量是越好越好嗎?好到什么樣是個(gè)極限。所以做品管的要懂得質(zhì)量要夠用,不要濫用。比如鞋底的質(zhì)量耐磨1萬(wàn)公里和10萬(wàn)公里,對一個(gè)人來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么意義,誰(shuí)也不會(huì )走1萬(wàn)公里(運動(dòng)員除外),但是付出的成本可不一樣。如果做品管的非要追求10萬(wàn)公里,肯定被老板開(kāi)回家。一般來(lái)講,只要沒(méi)有客戶(hù)投訴,質(zhì)量就差不多了。
4、做品管也是做人,做人一定要做好。否則,沒(méi)有提升,更沒(méi)有加薪。
那么如何才能做高境界的品管呢,不妨從以下進(jìn)行分析闡述:
一、企業(yè)負責人(老板或管理者代表)和質(zhì)量負責人
信任(雙方)——授權(領(lǐng)導)——能力(質(zhì)量負責人)——執行力(領(lǐng)導、團隊)——報酬(持續工作)
1、信任:
相互的信任是質(zhì)量管理人員放手工作的基礎,因為質(zhì)量管理部門(mén)的工作涉及到各個(gè)部門(mén),并且要通過(guò)各個(gè)部門(mén)的工作來(lái)實(shí)施,如果沒(méi)有最高管理者的信任,A部門(mén)進(jìn)一言,B部門(mén)告一狀,C員工是最高管理者夫人的親戚,訴訴苦吹吹枕邊風(fēng)------,最高管理者對質(zhì)量負責人產(chǎn)生這樣那樣的看法,就不能客觀(guān)地看待質(zhì)量負責人提出的方案和問(wèn)題。同時(shí),信任也包含容忍,海納百川,有容乃大,做質(zhì)量的人,長(cháng)期面對的是與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題,多不善于處理人際關(guān)系;又有人說(shuō),有多大的才氣,就有多大的脾氣,有一定才能的人,多有常人看似孤僻或清高的個(gè)性,而這些是一般的最高管理者這不喜歡的,到了最高管理者的位置的人,聽(tīng)的多是奉承諛美之詞,看的多是畢恭畢敬,如何能接受有一定才能的質(zhì)量管理人員的態(tài)度和處事方式,也是關(guān)鍵的。所以,一個(gè)企業(yè)要建立行之有效的質(zhì)量管理系統,最高管理者和質(zhì)量負責人的互相接受,建立心照不宣的信任關(guān)系,是前提條件。
2、授權:
有了信任,有了職責,還有有公開(kāi)的授權,質(zhì)量負責人才能放手工作,因為質(zhì)量管理工作幾乎涉及除了財務(wù)部門(mén)以外的所有部門(mén)。
3、能力:
最高管理者需要在薪酬和能力之間做出選擇,同樣,作為質(zhì)量負責人也要權衡自己能否勝任。如果質(zhì)量負責人的理論、經(jīng)驗和管理不能勝任,即使最高管理者信任,也充分進(jìn)行了授權,在工作中抓芝麻漏西瓜,很難在各部門(mén)中獲得威信,建立的管理體制和制定的方法一來(lái)很難推行,二來(lái)可能即使強推下去,也管理不好產(chǎn)品質(zhì)量。遇到這樣的質(zhì)量負責人,是企業(yè)的無(wú)奈。作為質(zhì)量管理者,我們要不斷提高自己,同時(shí)也要量才應聘,適當肯硬骨頭有助于提升自己,但啃過(guò)硬的骨頭,對人對己都不利。
4、執行力:
一個(gè)企業(yè)的制度和體系不折不扣地實(shí)施,就是企業(yè)的執行力。執行力和企業(yè)文化有關(guān),企業(yè)文化主要取決于最高管理這的處事方式。很多企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的企業(yè)文化部門(mén),還有的企業(yè)聘請專(zhuān)業(yè)的管理咨詢(xún)公司搞企業(yè)文化,殊不知這一切都只是做的表面功夫,真正的企業(yè)文化取決于老板/最高管理者的喜好,所謂“楚王愛(ài)細腰,宮人多餓死”。如果最高管理者不肯根據設計的企業(yè)文化風(fēng)格做出改變,無(wú)論這個(gè)企業(yè)弄出多少企業(yè)文化的花招,都只能是一些擺設罷了。所以我認為,企業(yè)的執行力取決于最高負責人的風(fēng)格,與下屬無(wú)關(guān)。在一個(gè)沒(méi)有執行力的企業(yè),無(wú)論多么有才能的質(zhì)量管理人員,也發(fā)揮不出應有的作用。找到執行力好的企業(yè),如同孔明遇劉備。
5、報酬:
每一個(gè)企業(yè)的職員,都是社會(huì )人,有父母兄弟親戚朋友,衣食住行需要錢(qián),合適并逐步提升的報酬,是保持員工穩定的基礎條件,質(zhì)量管理人員和質(zhì)量負責人也是如此。
二、正確定位自身與企業(yè)的關(guān)系
在企業(yè)中,制定者為廠(chǎng)辦、研發(fā)組,執行者為生產(chǎn)部門(mén),主要監督者為品管組。所以作為一名品管員,一方面要配合生產(chǎn)部門(mén)的要求,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);另一方面作為品質(zhì)控制的現場(chǎng)管理者要向上級反映生產(chǎn)過(guò)程中的情況,起的是“偵察兵”的作用,如何正確定位自身與企業(yè)的關(guān)系,以下三點(diǎn)僅供參考:
1、充滿(mǎn)激情地工作,把工作當作自己的事情去做。
把企業(yè)當成一輛順風(fēng)車(chē),或者是一個(gè)跳板,抱著(zhù)東家不行換西家的心態(tài)的員工,是企業(yè)最為忌諱的。人是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當成是自己施展抱負的舞臺,是自己學(xué)習提高的場(chǎng)所,才能讓企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)好了,個(gè)人才會(huì )好。我們應該在工作中傾注自己全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。任何企業(yè)都希望員工對工作抱有積極、熱情、認真的態(tài)度。因為只有這樣的員工才是企業(yè)進(jìn)步的根本。具有激情的員工能夠感染別人的情緒,使事情向良好的方向發(fā)展。工作熱情可以促進(jìn)工作能力的提高。有了工作熱情,才會(huì )豐富工作成果,才能證明工作能力。沒(méi)有工作熱情,成天混日子,那么只會(huì )日漸消沉。
2、在工作中不斷提高自己的能力,不要依賴(lài)于某個(gè)企業(yè)。
這一條和第一條并不矛盾,只是著(zhù)眼點(diǎn)不同,第一條說(shuō)的是你暫時(shí)穩定的一段時(shí)間,而這一條說(shuō)的是你的職業(yè)規劃。企業(yè)任用每一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng )造更大的利潤。當員工不能為企業(yè)創(chuàng )造利潤時(shí),他就失去了利用價(jià)值,這是很殘酷的現實(shí)。所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作,在工作中提升自己的能力,才是我們的安身立命之本。努力工作是我們的本分,并且使自己的工作更有價(jià)值,對企業(yè)有更大的貢獻,以適應公司對員工的要求。從另一角度來(lái)說(shuō),如果企業(yè)真的象收容所,來(lái)著(zhù)不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,這樣的日子是否能夠持久。
3、作好工作是與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系的根本。
企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,每個(gè)員工要使自己更有價(jià)值,就首先要為企業(yè)創(chuàng )造更可觀(guān)的“價(jià)值”,工作沒(méi)做好,或者還看不到成績(jì)的時(shí)候,就想跟企業(yè)討價(jià)還價(jià)的員工,只會(huì )自討沒(méi)趣。因為企業(yè)不是福利院,付出的每一個(gè)銅板都要有充足的理由。
三、品管應具備的處事原則、思路、理論與方法、責任
1、三不放過(guò)原則
事故原因沒(méi)有查清楚不放過(guò);
責任人和周?chē)藛T沒(méi)有受到教育不放過(guò);
沒(méi)有落實(shí)有效的整改措施不放過(guò)。
2、處理問(wèn)題的思路:
問(wèn)題發(fā)生是因為沒(méi)制度規定此事——制定制度以預防在發(fā)生;
此事有制度規定但出現特殊情況制度中未涉及——完善制度以約束特殊情況;
此事有制度有規定,未執行——追究當事人責任,并舉一反三,殺雞駭猴。
3、一些解決問(wèn)題的理論和方法
1)5W3H1S
What:何項工作發(fā)生了何問(wèn)題
Where:?jiǎn)?wèn)題發(fā)生的地點(diǎn)
When:?jiǎn)?wèn)題發(fā)生的時(shí)間
Who:?jiǎn)?wèn)題的責任人
Why:發(fā)生問(wèn)題的原因
How:如何解決食品伙伴個(gè)性空間
How much:同類(lèi)問(wèn)題發(fā)生有多少
How much cost:造成多大損失
Safety:有無(wú)安全保障及可靠性保障
2)5M1E
人----最具可塑性,最具變化性,最不易控制
機---設備
料---原料-輔料-包裝物料——品質(zhì)/安全
法---加工工藝,作業(yè)指導書(shū),操作規程
環(huán)---環(huán)境,設施,衛生狀況——ISO、PRP、OPRP、5S
管理因素---人的綜合作用
3)“PDCA”循環(huán)
PDCA是英語(yǔ)單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(行動(dòng))的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
4、責任
作為一名品管員,有公司授予的權利,也有在這種權利下的責任,作為品管員,應該:
——經(jīng)常巡視現場(chǎng),全面了解現場(chǎng),預防錯誤發(fā)生;
——持續改善,靈活運用各種品管手法;
——堅持原則,注意彈性,善于交流、溝通;
——以事實(shí)為依據,以數據說(shuō)話(huà),不要“大概加可能”;
——凡事多問(wèn)為什么?然后“PDCA”循環(huán);
——把握“5M1E、5W3H1S”,事事尋找原因,尋求方法。
四、崗位定位
1、品管員的主要工作
1)學(xué)習了解品管基本知識,掌握品質(zhì)管理部門(mén)的設置以及有關(guān)各項要求。
2)了解必要的專(zhuān)業(yè)知識和國內外要求,掌握所從事產(chǎn)品品種的加工原理和技術(shù)要求。
3)熟悉產(chǎn)品工藝流程以及每道工序應達到的質(zhì)量要求,進(jìn)行過(guò)程監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,初步分析問(wèn)題,與生產(chǎn)部門(mén)溝通解決問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,防止問(wèn)題再發(fā)生。
4)熟悉掌握本人所負責范圍內的工序品質(zhì)要求,嚴格按產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行監督檢查(如原料、半成品、成品、在庫產(chǎn)品、發(fā)貨抽檢)。
5)5S的監督及維持。
6)技術(shù)文件(含記錄)的落實(shí)、修訂,質(zhì)量記錄的審核,出廠(chǎng)檢驗報告中JJF表格的填寫(xiě)等。
7)堅持三不原則:
不接受不良品:不接受原材料不良,下一工序不接受上一工序的不良品;
不制造不良品:做好過(guò)程控制;
不輸出不良品:上一工序不向下一工序輸出不良品,不向客戶(hù)輸出不良品。
8)要掌握火候。除了原則問(wèn)題,如關(guān)鍵控制點(diǎn)之外,有些事情能夠靈活處理就靈活處理,這樣不易激發(fā)部門(mén)之間的矛盾。
9)現場(chǎng)管理要懂得調節情緒,不要整天板著(zhù)個(gè)臉去看工人,好像大家都欠你錢(qián)一樣。會(huì )做事,也離不開(kāi)懂人性啊。
10)主動(dòng)點(diǎn)和生產(chǎn)部的大小頭頭們處理好關(guān)系,不是誰(shuí)指揮誰(shuí),是相互配合。把自己的位置看低點(diǎn),別人當然不會(huì )看你不順了。
2、崗位對品管員的要求
1)基本素質(zhì)
——熱愛(ài)自己的職業(yè):熱愛(ài)現場(chǎng),常常巡視現場(chǎng),能積極思考,有對消費者的責任感,有敬業(yè)和實(shí)干精神,還要有創(chuàng )新精神。
——保持對事物的洞察力和對問(wèn)題敏銳性,找問(wèn)題有著(zhù)眼點(diǎn),如工作環(huán)境:地面—墻壁—門(mén)窗—天花板—照明設施—通風(fēng)排氣設施—降溫設施—供排水設施—衛生狀況,人員狀態(tài),設備、工具狀態(tài)……品質(zhì)、工藝、安全、效率、現場(chǎng)
——嚴謹、務(wù)實(shí)、較真的工作作風(fēng)。
2)工作要求
——積極動(dòng)手、主動(dòng)報告。
——積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識和管理方法。
——以身作則,如主動(dòng)拾起地上的垃圾,幫助員工擺正亂放的工器具,整理不符合要求穿戴的工作服、帽。
——傾注一切熱情和力量去面對工作,不可以:說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要。
——改變思想,與時(shí)俱進(jìn)。時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,崗位也會(huì )不斷的變化,這種變化對每個(gè)人來(lái)說(shuō)都有。需要我們改變自己接受新的態(tài)度、新的價(jià)值觀(guān)和新的世界觀(guān)。要明白自己的角色到底是什么,怎么樣才能進(jìn)入角色。調節自己,并使自己盡快適應新崗位是轉變的一個(gè)主要方面。
3)觀(guān)察能力
——對任何有疑問(wèn)的地方,都要去求證,不可抱應該不會(huì )有問(wèn)題的思想,要求證一下,確認確實(shí)沒(méi)問(wèn)題,必要的時(shí)候眼見(jiàn)為實(shí),而不是聽(tīng)某某說(shuō)如何如何。
——對以前一直這樣做的(經(jīng)驗),但又感覺(jué)不適當的要去求證、去改善。
4)運用能力
——多向思維(正向、逆向、發(fā)散、邏輯等思維)——即所謂的頭腦風(fēng)暴法
——多想、多說(shuō)、多寫(xiě)、多做(動(dòng)手)
——構想-計劃-實(shí)驗、疑點(diǎn)-記錄-計劃-改善-確認
——注意改善的難度、操作性、成本的投入量等。
3、品管應注意的問(wèn)題
正確做好應做的事,就是管理。要做好品質(zhì)管理,首先要合理有效的解決生產(chǎn)中的各種變異帶來(lái)的問(wèn)題,如何把握、解決問(wèn)題?
1)以全局的眼光來(lái)看待問(wèn)題:掌握問(wèn)題時(shí),必須觀(guān)察整體以確定自己應該的立場(chǎng),使所采取的措施符合整體要求。要做到這一點(diǎn),就必須了解事實(shí)真相和重點(diǎn)所在,以系統的方法來(lái)觀(guān)察,追查問(wèn)題發(fā)生的原因,思考問(wèn)題發(fā)生的來(lái)源。
2)透過(guò)現象看本質(zhì),找到問(wèn)題發(fā)生的根源,找到問(wèn)題發(fā)生的原因,是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,如果原因找錯了,糾正措施就不可能有效。
3)反省工作方法:觀(guān)察工作的結果,經(jīng)常積極地思考現在的做法是否適當、有無(wú)問(wèn)題。不要重復相同的失敗,要總結失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯誤。
4)從重視結果到重視過(guò)程:不良的方法會(huì )產(chǎn)生不好的結果,僅關(guān)注結果而不注意過(guò)程和方法的話(huà),問(wèn)題還會(huì )卷土重來(lái),要學(xué)會(huì )從產(chǎn)生不良的過(guò)程中分析找出解決問(wèn)題的方法。
5)從重視追究責任到重視檢討原因:產(chǎn)生不良結果時(shí)追究責任,“誰(shuí)沒(méi)有做好”,從獎懲分明的角度是非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會(huì )這樣”。重視原因檢討,找出防止對策,從問(wèn)題的源頭(管理層面)消除不良的因素。
6)站在他人的立場(chǎng):站在對方的立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題,注意整體的協(xié)調,采取相應行動(dòng)與改善。
7)下一工序即是客戶(hù):要考慮在整個(gè)工作流程中誰(shuí)是自己的下線(xiàn),即:自己的顧客是誰(shuí),采取對下線(xiàn)(下一工序)有利的方法來(lái)改善工作。
五、現場(chǎng)質(zhì)量管理的幾條法則
了解并與現場(chǎng)保持密切的接觸,是品管工作的重要內容,應能作到如下以下幾條:
1、當問(wèn)題(異常)發(fā)生時(shí),要第一時(shí)間趕到現場(chǎng),檢查有關(guān)的物件,詢(xún)問(wèn)當事人和相關(guān)人員了解情況,當場(chǎng)采取暫行處理措施,發(fā)掘真正的原因并將它排除,標準化以防止再次發(fā)生;
2、每當出現問(wèn)題或異常的狀況時(shí),品管員應該到現場(chǎng)去檢查,在現場(chǎng)對發(fā)生的情況進(jìn)行檢查時(shí),要重復地問(wèn)“為什么?……”并且應用一般常識和低成本的方法,就應該能夠確認出問(wèn)題的原因,而用不著(zhù)那些高深復雜的科技。
3、改善時(shí)從確定問(wèn)題開(kāi)始。一旦認識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。品管員的工作之一,應當是要經(jīng)常注意現場(chǎng),依照現場(chǎng)和現物的原則來(lái)確定問(wèn)題。應用現場(chǎng)現物的原則及一般的常識,可以迅速地解決許多問(wèn)題。好好地在問(wèn)題現場(chǎng)觀(guān)察,下決心找出問(wèn)題地真正原因,許多與現場(chǎng)有關(guān)的問(wèn)題,都可以即時(shí)地當場(chǎng)予以解決。
4、問(wèn)題一旦發(fā)生了,就必須去解決,并且確定不會(huì )再因同樣的理由而發(fā)生,特別是大批量的發(fā)生。一旦問(wèn)題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予以標準化,接著(zhù)就要進(jìn)行“標準化——執行——檢查——處置”PDCA循環(huán),否則,大家整天就會(huì )忙于救火的工作。
5、最重要的一條:不是等有問(wèn)題了,才需要你去現場(chǎng),雖然不要求你從車(chē)間上班到車(chē)間下班都盯在現場(chǎng),但你必須對現場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(地點(diǎn))、每個(gè)時(shí)機(時(shí)間)都要掌握實(shí)際情況,以及有可能發(fā)生的異常。比如你今天可以早到看看上班前的消毒情況,明天可以晚走看看下班后的清潔情況,后天可以專(zhuān)門(mén)看看吃中飯時(shí)候的情況,等等。
以上闡述僅供參考,如有不當之處還望大家予以斧正。
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